成品油经营许可证办理流程,在工程圈遭遇“墨菲

类别

问题

具体应对方法

小数点差错

工程量或单价小数点点错，出现数量级的错误；

(1)数据在Office Excel电子表中按各“数量”、“单位”或“单价”进行筛选检查；

(2)通过指标数据的检验；

(3)设定一个金额（如20万）总造价的比例1%，对合价超过的数据进行特别检查，能看出明显的差错。

计量单位出现差错

特别如kg与t、m3与m2、m2与m; 项与个的单位写错，出现几倍甚至千倍的差错

数字的大写

大写的文字错差没有写对

(1)利用Excel的函数功功能

(2)进行复查。

Excel 最后一行未加上

Excel表格一不小心会出现最后一行或几行未计入总价。

(1)数据在Office Excel电子表中，按各“单位”进行筛选检查；

(2)有公式的表格，需要公式再拉一下或者横竖小计的统一。

数据的遗漏

出现:（1）有单位，无数量；（2）有数量无单位；（3）出现有数量、单价，无合价。

数据录入不对应

数据录入时抄错或者位置填错(如录入合同价)

(1)重新核对一遍；

(2)检查明显的不合理数据；

(3)将单价相加，检查总数；

(4)用其他数据（如数量）校验。

类别

问题

应对方法

电子图与蓝图的差异

听甲方或设计单位口头说，电子图纸与蓝图是一致的，等自己计算完成，再会比较一下差异，简直了，白做了。

使用电子图纸前，一定先粗略对比一下蓝图；

图纸与现场的差异

假如缺少图纸，听施工单位拍胸脯说，清楚记得现场就是这么做的 ，等做完再去现场一看，完全不那么一回事。

(1)眼睛比耳朵更可靠；

(2)承包商总是对他们有利的说法去想或去假设, 不能轻信。

资料的补充

认为补充的造价资料，应该是补充完整了，其实与不补充没什么区别。

(1)补充资料建议配有目录；

(2)补充资料最好是书面的，并标明收到的日期；

(3)补充资料中有与之前的资料相同或相似的，也需重新核对。工作归零。

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问题

具体应对方法

紧急事件

准备春节放假的时候，业主的图纸一定会出现（预计节后发标或回标）；

(1)向你的上司汇报；

(2)找多人大家共同分担；

(3)把年假或公休日放在放假前的几天；

周五下午，眼看周末到来，想放松一下，计划来次郊游，领导说明天有个紧急事情（如其他项目的清单编制时间来不及，下周一要提交，需要大家援助），需要周六或周日来加班；

工作暂停

委托方的要求的时间很紧，拼命往前赶，等做到70%时或95%的时候，才得到通知，工作需要暂停了。

(1)过程中，总会有资料的问题，提出问题，给委托方布置作业，争取时间；

(2）在工作繁忙的时候，该工作不一定马上开始，等时间过了1/3开始是明智之举；

会议时间

认为今天的会议一个小时会结束，但最后开了半天，甚至一天。

(1)事先问好会议是半天还是1天;

(2)会议不解决的问题待定，不必多争执；

工程量的计算时间

工程量计算：认为2天能计算完的，最后1周没有完不成。

(1)多向有经验的人员虚心学习；

(2)有个帮手最好了；

(3)不要临时抱佛脚。

文件排版时间

以为排版花一个小时，但最后花了半天

(1)平时积累熟悉office 操作方法；(2)度娘什么都知道，问她吧。

工程费用的承担

该项工作你们赶快做或由你们做，发生的费用或变更费用，我们会考虑的，但实际上发指令的人就忘记了或者换人了。

(1)总是要求发出号令的人，书面确认，实在不现实，但发个邮件备忘或短信是可以的。

(2)尽早的处理或谈判，不要指望发号令者主动找你，他已经为其他人发号施令去了。

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问题

应对方法

工作安排

估计某人不能胜任(如计算复杂的外立面)，如让他试试看，最后还是不成功，还让其他人得重算

(1)需要过程的随时过问或监控；

(2)有问题，一定要早提出。

纠正错误

估计他会改正错误或坏习惯，但细细观察，他早就抛在脑后。

(1)改进需要设置措施与步骤；

(2)需要知道本性难移的道理。

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问题

具体应对方法

图纸的处置或丢弃

放置很久的各类图纸、投标文件久久都派不上用场，就可以丢掉；东西一丢掉，往往就马上必须要用它。

（1）在丢弃前问下自己：这个资料有万分之一可能性会用到吗？若有，还是不丢吧；

（2）准备一个现实生活中的回收箱堆着，哪天还可以翻出来；

（3）丢弃前，是否可能转化为电子文件保存。

找图纸等书面资料

你丢掉了各类造价资料时，最先去找的地方，往往也是可能找到的最后一个地方。

（1）找资料，不如整理资料，趁机把所有资料整理一通；

（2）找东西的第一感觉很重要；

（3）电脑资料，定期做好文件备份。

你往往会找到不是你正想找的造价资料。