公司社保如何办理,2020年养老年审文件

2019年年审需要携带哪些资料

1、应付职工薪酬总账明细分类账，原件复印件

①参保单位为非独立核算单位，须携带本单位设立或成立的登记证原件和复印件，并出具上级单位确认的人员和工资发放情况书面说明（书面说明须加盖上级单位公章）；

②参保单位为国家行政机关、事业单位、社会团体，须出具参保人员及其工资发放情况的书面说明（书面说明须加盖单位公章），并提供证明单位性质的书面资料；

③由上级单位统一编制财务报表而下级单位却分别独立参保的，应由上级单位统一做出书面说明（书面说明须加盖上级单位公章），各参保单位应共同前来经办机构进行缴费基数审核；

④因劳动关系紧密关联而劳动报酬相互代发的各参保单位，应统一做出书面说明（书面说明须加盖各参保单位公章），各参保单位应共同前来经办机构进行缴费基数审核；

2、2019年1月工资发放表，原件复印件

3、基数申报汇总表

《基数申报汇总表》填报说明

重要提示： 2014年度全省在岗职工平均工资为52119元（文件下载）。2019年度养老保险月平均缴费基数为4343.25元。职工本人上年度月平均工资收入高于上年度全省在岗职工月平均工资300%（13029.75元）的，以全省上年度在岗职工月平均工资的300%作为缴费基数；低于全省上年度在岗职工月平均工资60%（2605.95元）的，以全省上年度在岗职工月平均工资的60%作为缴费基数。（为便于计算并避免参保单位缴费金额与经办机构信息系统结账金额不一致，建议参保单位上报职工个人月缴费基数时，遇小数进位到元的整数位。如果取整数位，月平均缴费基数的60%最少要按2606元、月平均缴费基数的300%最多要按13029元申报。）

（2019年度基数文件下载）

所有参加养老保险的用人单位都必须认真填报《基数申报汇总表》。该表须全面、真实、准确地反映参保单位的缴费人数、缴费基数和进行缴费基数公示或签字认可等情况，表中有关栏目填写说明如下：

（一）“上年年末职工人数”栏，指2014年12月31日在册的全部在职职工数（2019年注册并办理社会保险登记的参保单位不需填写）。

（二）“上年全年工资总额”栏，按国家统计局的规定填写上年实际发生的数额（2019年注册并办理社会保险登记的参保单位不需填写）。

（三）“本年首月缴费人数”中的“首月”，对于2019年新参保的单位指2019年第一次缴费的月份（以下相同），其它单位指2019年元月。

（四）“本年首月单位基数”栏，为“上年实际工资总额”除以上年度工资发放月数的数额（“本年首月单位基数”栏≧“本年首月个人基数”栏）。

（五）“本年首月个人基数”栏（至关重要，必须准确填写），是首月所有应缴费职工个人月缴费基数之和。首月所有应缴费职工，既要包括首月新参保人员、新转入人员和暂停缴费后拟恢复缴费的人员，也要包括应在首月缴费，但在以后月份不再缴费的已离职、退休、死亡人员。

重要提示：对于首月应缴费但结账时尚未办理养老保险关系转入手续的人员，参保单位到养老保险经办机构结账前，务必要在网上服务平台进行登记并打印或填写《未转入人员登记表》，以便养老保险经办机构在结账时暂时不计这类人员的单位缴费部分，避免了这类人员在以后转入补缴时，重复缴纳单位缴费部分。

（六）“参保单位申报声明”栏，参保单位必须根据各自的实际情况，选择以“公示”或“签字认可”的方式向全体职工告知本人月缴费基数。只有在全部职工确认且无异议后，参保单位方可打勾选择“公示”或“签字认可”，然后盖章或签字。“公示”或“签字认可”工作由以下组织或个人监督实施，并须盖章、签字进行证明：已建立工会组织的参保单位，由工会组织盖章；未建立工会组织的有限责任公司、股份有限责任公司由监事会盖章（未设立监事会的，由监事签字）；其他单位，须由三名以上职工代表签字。

此《基数申报汇总表》一式两份，一份在办结缴费基数审核手续后，留存在经办机构办结岗位；一份由参保单位留存，并在首月结账时向经办机构出示。

4、有增减的按月在网上服务平台做增减变化

5、结账

年审流程

1、先在网上服务平台进行基数申报

2、带上1、2、3、4资料去经办中心审核

3、基数申报完毕后做2019年1月到年审月的增减

4、做完增减去财务窗口结账，并补缴1到年审月的差额

5、结账完毕后3到7个工作日后在办理转移，退休等手续

2019年度基本养老保险年审工作指南

根据《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）、《社会保险登记管理暂行办法》（劳动和社会保障部令第1号）、《陕西省城镇企业职工基本养老保险条例》（陕人发[1998]37号）、《社会保险费申报缴纳管理规定》（中华人民共和国劳动和社会保障部令第20号令）等规定，我处将从即日起开展2020年度城镇职工基本养老保险（以下简称“养老保险”）年审工作。有关工作安排和办事步骤如下：

（在高新区办理业务的参保单位，还可登陆西安高新区社保业务网（请点此查看），进一步了解高新区年审工作安排。）

一、年审范围

1、2020年度缴费基数申报

凡在西安市参加城镇职工基本养老保险的所有用人单位和职工，均须办理年审。

二、年审内容：

1、对2020年度缴费基数进行年审；

2、对2014年12月31日之前参保登记单位社会保险登记事项变更及欠缴基本养老保险费情况进行年审（该项年审工作拟采用网上审核，具体时间安排及办事规程待上级批准后另行公告）。

二、年审时间

2020年度缴费基数年审，自2020年7月1日至2020年9月30日（法定节假日除外）。有职工需在2020年7月1日以前办理退休待遇计算、养老保险转移等手续的参保单位，可优先在2020年7月31日前年审；无上述情况的参保单位可适当推迟到8月1日至9月30日期间办理年审。

重要提示：

经人社行政部门审批，于2020年退休的人员，在2020年10月10日前办理了退休费发放手续的，可从批准退休的次月领取退休费。超过10月10日，按陕劳社发[2002]77号文规定执行。

2020年1月1日至本单位年审前有在职人员非因公死亡的，其申报的缴费基数若高于2606元，必须出具该职工2014年度发放工资情况的原始资料，并填写《执行陕人社发[2013]65号文有关项目审核单》（请点击下载）在年审时一并提交，否则不能办理抚恤金领取业务。

三、年审模式

为方便参保单位，基数审核采取“网上预约申办、窗口一次办结”的经办模式。

参保单位上传缴费基数、预约审核时间、变更登记信息、申报人员增减、查询办理结果均可通过网上服务平台自助办理（具体操作办法，可通过《网上服务平台培训视频》学习（点击此处下载））；报审书面年审资料和办理结账手续可在经办机构服务窗口一次办结。

四、年审地址

用人单位参保地养老保险经办机构地址（请点此查看详情，有更新）

五、法规摘要（请点此查看详情，有更新）

六、年审步骤

第一步：准备资料

基数审核（请点此查看详情）

第二步：网上服务平台用户注册及培训资料下载

（一）网上服务平台新用户注册（已经注册的参保单位可忽略此步骤）：

西安市市本级参保单位，若未注册陕西省社会保险网上服务平台，需填写《陕西省城镇职工基本养老保险网上服务信息系统用户承诺书》(请点击下载） ，并携带经办人联系卡、身份原件，到三楼服务大厅1-2号窗口进行注册。西安市各区县参保单位到各自所在经办机构注册。

（二）电子证书下载

已注册的单位登录网上服务平台，如果提示电子证书过期，请下载安装新的证书（请点击下载）。

（三）登录及使用：

登录地址：https://sbwsfw.sn12333.gov.cn/

了解学习《网上服务平台培训视频》 下载地址（请点击下载）

温馨提示：

1、在市本级参保的单位遗忘网上用户名和密码，须携带经办人联系卡、身份证原件到三楼服务大厅1-2号窗口办理重置密码手续。

2、在市本级参保的单位同时变更经办人并重置密码，还须填写《陕西省城镇企业职工基本养老保险变更登记表》。首先，到三楼服务大厅交回原经办人的联系卡(若原卡遗失，须提交书面声明，说明遗失原因，声明遗失后果由参保单位自负)，办理经办人信息变更手续；然后，携带新经办人联系卡、身份证原件、《陕西省城镇职工基本养老保险网上服务信息系统操作人员实名注册申请表》（承诺书最后一页）在三楼服务大厅1-2号窗口办理密码重置手续。

3、在区县参保的单位到参保地养老保险经办机构办理上述业务。

第三步：网上申报

参保单位按照《网上服务平台培训视频》进行操作，通过网上服务平台，申报向经办机构上报本单位职工个人缴费基数信息。

第四步：社保审核

参保单位携带有关年审资料前往养老保险经办机构，进行缴费基数审核。

第五步：办理结账

参保单位可在第三步“网上申报”的同时，按照《网上服务平台培训视频》演示进行操作，通过网上服务平台进行结账准备，逐月统计出年审前各月应缴费人数、应缴费基数、应缴费金额；待第四步“社保审核”完成后，由经办机构进行应缴费情况核定和已缴费情况核对，并进行财务结算处理。

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