个人社保代缴服务,住房公积金缴存业务办理须知

住房公积金缴存业务办理须知

单位账户设立

单位提供以下资料原件,在西安住房公积金管理中心（以下简称公积金中心）归集与其他住房资金管理处（以下简称归集处）或下设管理机构办理开户手续：

1.单位介绍信；

2.党政机关、事业单位、社会团体或民办非企业单位，出具单位设立批准文件或法人证书副本或其他有效注册证件；企业出具营业执照副本；驻西安办事处出具登记证；

3.组织机构代码证副本；

4.最近一个月工资表；

5.单位法定代表人有效证件（复印件）、经办人身份证；

6.在中心网站下载、填写《西安住房公积金管理中心公积金开户登记表》及《西安住房公积金管理中心汇缴清册》，并提供电子版及纸质表格（一式二联加盖公章）；

7.其他需要提供的资料。

公积金中心对以上资料进行审核，设立单位公积金账户。单位经办人持已审核汇缴清册及汇缴书（中心网站下载、填写、打印），到缴存银行缴款，办理职工账户设立和首月汇缴业务。

单位账户信息变更

单位名称、地址、法定代表人、银行基本账户、经办人等信息发生变更的，填写《变更单位住房公积金账户申请书》（中心网站下载填写打印一式二联）到所属中心管理机构办理：在市本级开户的单位，到中心归集处申请办理；在区县管理部开户的单位，到各自管理部申请办理。办理时须提供以下资料原件：

1.单位介绍信；

2.单位新的营业执照或法人登记证副本、单位新的组织机构代码证副本；

3.单位名称变更证明文件：企业单位提供《单位登记基本情况》（到工商管理部门打印），行政事业单位提供上级批准的名称变更文件，其他非企业单位提供有关部门核准的变更文件；

4.法定代表人或负责人有效证件（复印件）、经办人身份证；

5.其他需要提供的资料。

办理缴存证明及职工个人账户转移确认书

个人需办理《住房公积金职工缴存证明》的，由本人携带身份证到本单位开户的中心管理机构办理：在市本级开户的单位，到中心归集处办理；在区县管理部开户的单位，到各自管理部办理。

职工在本市购房贷款的，中心不再出具缴存证明，职工登录中心网站，自行打印缴存信息并加盖单位公章。

职工住房公积金由外地转移至本市，需办理《职工个人账户转移确认书》，由本人携带身份证到本单位开户的中心管理机构办理：在市本级开户的单位，到中心归集处办理；在区县管理部开户的单位，到各自管理部办理。

单位需办理《住房公积金单位缴存证明》的，由单位经办人持介绍信，到所属中心管理机构申请办理：在市本级开户的单位，到中心归集处办理；在区县管理部开户的单位到各自管理部办理。

单位需集体办理《职工缴存证明》或《账户转移确认书》，由单位经办人提供职工身份证号码电子表格到所属中心管理机构办理。

办理单位账户注销

办理单位账户注销时，提供《撤销单位住房公积金账户申请书》（中心网站下载填写打印一式二联），加盖单位公章，到本单位开户的中心管理机构办理。需提供以下资料原件：

1.单位介绍信；

2.组织机构代码证废置通知书及组织机构代码证（复印件）；

3.工商管理部门准予注销登记通知书或上级部门关于单位撤销的文件；

4.法定代表人有效证件（复印件）和经办人身份证。

单位账户注销前，必须将所有职工账户转移到新单位或注销，单位公积金账户余额为零。

调整缴存基数及缴存比例

单位调整缴存基数，每年到缴存银行办理一次，需提交《西安住房公积金管理中心调整核增清册》或《西安住房公积金管理中心调整核减清册》（中心网站下载填写打印）。

单位提高缴存比例的，每年到缴存银行办理一次，需提交《住房公积金缴存比例调整申请书》（中心网站下载填写打印并加盖公章）。

单位降低缴存比例或二次提高缴存比例到所属中心管理机构办理：在市本级开户单位到中心归集处申请办理，在区县管理部开户单位，到各自管理部申请办理，需提交《住房公积金缴存比例调整申请书》及职工代表大会决议。

单位汇补缴业务办理

单位向缴存银行缴款前，需到公积金中心网站下载填写打印专用业务表格，向缴存银行提交电子版及打印的纸质表格（公积金中心不再提供专用纸质票据）。

单位缴存人数和缴存金额没有变化，下载填写《西安住房公积金管理中心汇（补）缴书》（打印一式三联加盖财务章）。

单位缴存人数和缴存金额有变化，下载填写《西安住房公积金管理中心汇（补）缴书》及下列表格，到缴存银行办理时，提交变更情况电子版和纸质表格（打印一式三联加盖财务章）：

单位有职工账户新增、启封、封存事项发生，需下载填写《西安住房公积金管理中心变更清册（新增、调入、启封）》或《西安住房公积金管理中心变更清册（销户、调出、封存）》。单位有缴存基数、缴存比例变更，需下载填写《西安住房公积金管理中心调整核增清册》或《西安住房公积金管理中心调整核减清册》。

单位有少缴、漏缴职工住房公积金等情形，下载填写《西安住房公积金管理中心汇（补）缴书》及《西安住房公积金管理中心补缴清册》（打印一式三联加盖财务章），到缴存银行办理时提交电子版及纸质表格。

职工账户信息变更

职工账户姓名或身份证号码出现错误，需提供职工身份证复印件，下载填写《西安住房公积金管理中心职工姓名身份证差错更正清册》（打印一式三联加盖财务章），到缴存银行办理时，提交电子版和纸质表格。